ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan solusi efektif yang dibutuhkan untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan bisnis proses perusahaan dalam mendukung tercapainya tujuan & target bisnis, terutama industri jasa.

Semakin berkembangnya teknologi saat ini, penerapan sistem ERP sudah banyak dijalankan perusahaan dari berbagai ukuran dan bidang industri, salah satunya industri Jasa.

Dalam industri jasa banyak hal yang harus ditangani dengan baik agar bisnis dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Mulai dari saat pendataan penjualan masuk, penerbitan invoice serta penagihan hingga pencatatan pemasukan & pengeluaran.

Melihat banyaknya aktivitas yang ada, penting bagi perusahaan yang bergerak di bidang jasa untuk menerapkan ERP system dalam memudahkan keseluruhan bisnis proses perusahaan.

Selain mampu membantu aktivitas bisnis, aplikasi ERP untuk jasa juga memiliki berbagai manfaat lainnya.

Melalui artikel berikut ini akan dibahas secara lengkap manfaat dan tips dalam memilih aplikasi ERP yang tepat bagi perusahaan Jasa.

Software ERP Bagi Perusahaan Jasa

Manfaat ERP System

Membangun komunikasi yang terarah

Aplikasi ERP akan mengintegrasikan seluruh aktivitas bisnis proses perusahaan sehingga memungkinkan setiap karyawan dapat berkolaborasi dengan lebih terarah dalam satu sistem yang terpusat.

Koordinasi antara kantor pusat-cabang maupun atasan-bawahan lebih lancar dengan adanya sistem terpusat.

Akses data real-time meningkatkan kemudahan dalam memperoleh serta mengirimkan informasi yang dibutuhkan lebih cepat & akurat. Pekerjaan akan menjadi lebih efektif sehingga hasil yang diperoleh maksimal.

Sebagai contoh, update stok inventaris oleh tim gudang dapat langsung diperoleh oleh tim penjualan.

Jumlah hutang-piutang hingga pemasukan-pengeluaran masing-masing divisi dapat diketahui oleh bagian keuangan.

Otomatisasi Bisnis Proses yang Rumit

Sistem ERP dirancang khusus untuk memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam mengelola proses bisnis yang rumit. Pekerjaan manual dapat dikurangi melalui otomatisasi sistem.

Dengan begitu, pekerjaan lebih cepat selesai sehingga efektivitas dan produktivitas bisnis pun akan ikut meningkat.

Meningkatkan akurasi bisnis

Selain menyediakan otomatisasi sistem, adanya integrasi data dalam sistem juga penting.

Aplikasi ERP yang baik harus mampu memberikan integrasi antar data sehingga pengelolaan dan perencanaan proses bisnis perusahaan lebih transparan, tepat & akurat. Kemungkinan terjadinya kesalahan akibat human error pun dapat dikurangi.

Manajemen Biaya

Penggunaan aplikasi ERP akan mengurangi pengeluaran biaya administrasi perusahaan sehingga dapat dialokasikan dengan lebih efektif dan efisien dalam memenuhi kebutuhan bisnis proses lainnya agar tujuan bisnis akan lebih cepat tercapai.

Membentuk visibilitas keuangan yang lebih baik

Keuangan merupakan komponen penting bagi perusahaan. Dengan aplikasi ERP, perusahaan mendapatkan visibilitas keuangan yang lebih baik dan transparan terhadap seluruh aspek bisnis.

Pelaku bisnis mengetahui dengan jelas arus kas secara real time serta menganalisa informasi terkait kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.

Data laba-rugi bisnis hingga hutang-piutang dapat diperoleh secara spesifik & detail melalui ERP system untuk jasa.

Dengan begitu, pemantauan hingga pembuatan laporan keuangan akan lebih mudah dilakukan, sehingga proses pengaturan bisnis pun lebih optimal.

Mulai dari perencanaan pemasukan, sumber laba-rugi serta pemangkasan pengeluaran dalam meningkatkan profit.

Mengoptimalkan pelayanan kepada konsumen

Selain komunikasi antar karyawan, sistem ERP juga dapat membangun komunikasi antara perusahaan, vendor hingga konsumen.

Hal ini tentu akan memudahkan proses kolaborasi hingga meningkatkan produktivitas dengan pemberian pelayanan yang efisien dan optimal kepada konsumen.

Pelaku bisnis dapat memperoleh informasi secara detail, mulai dari jadwal pertemuan dengan klien, pemantauan status prospek, perkembangan dalam penjualan hingga mengetahui siapa dan apa yang harus ditindaklanjuti.

Tips Memilih Aplikasi ERP yang Tepat

Sistem ERP tidak hanya memudahkan karyawan dalam meningkatkan produktivitas dan fleksibilitas, namun juga mendorong perusahaan mencapai efisiensi dan target bisnis secara optimal.

Berbagai manfaat yang ada di atas tentu akan perusahaan dapatkan jika Anda memilih implementasi sistem ERP yang benar & tepat guna sesuai kebutuhan perusahaan.

Jika perusahaan Anda berniat menggunakan sistem ERP, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar tidak salah dalam memilih.

• Penerapan ERP bermula dari kebutuhan bisnis yang tidak dapat diakomodir oleh perusahaan atau keterbatasan pada sistem yang sedang digunakan, sehingga kenali terlebih dahulu dengan baik kebutuhan apa saja yang perusahaan perlukan
• Menyusun requirement list sebagai pedoman memilih sistem ERP yang sesuai, baik dari segi kelengkapan fitur hingga biaya anggaran yang ditetapkan perusahaan
• Riset ke beberapa vendor yang menyediakan layanan program ERP berdasarkan requirement list yang sudah dibuat
• Konsultasikan dengan ahlinya apabila perusahaan bingung dalam mengambil keputusan
• Lakukan evaluasi melalui perbandingan antara requirement list dengan fitur yang aplikasi sediakan, apakah layak untuk dipilih serta sudah sesuai kebutuhan atau tidak
• Pastikan vendor yang perusahaan Anda pilih selalu memberikan support saat proses implementasi berjalan hingga sistem sudah dapat digunakan

Dalam industri jasa, terdapat banyak aspek bisnis yang harus diperhatikan dan dijalankan dengan teliti, sehingga penerapan sistem ERP adalah jawaban atas permasalahan, juga merupakan salah satu solusi yang dibutuhkan.

Penggunaan sistem ERP dapat memberikan banyak manfaat dan kemudahan bagi perusahaan. Sudah saatnya perusahaan beralih dari cara manual menuju otomatisasi menggunakan sistem yang terintegrasi.

Proses bisnis yang rumit dan lambat hingga memakan banyak waktu kini lebih sederhana. Pekerjaan menjadi lebih efisien dan karyawan juga akan lebih produktif dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Pelaku bisnis tidak lagi menghabiskan banyak waktu pada pekerjaan yang bersifat administratif namun dapat lebih berfokus dalam menghadirkan ide serta inovasi baru agar bisnis perusahaan dapat terus maju & berkembang.

Software ERP untuk Industri Jasa

Best ERP menyediakan solusi efektif bagi perusahaan jasa dalam merampingkan aktivitas bisnis yang rumit karena masih banyaknya proses manual.

Mulai dari finance & accounting, pembelian, penjualan, produksi, logistik hingga pencatatan jurnal.

Seluruhnya dapat dikelola dalam satu sistem yang terpusat dan saling terintegrasi sehingga tidak ada lagi proses yang berulang serta berkurangnya pekerjaan manual.

Kemungkinan terjadinya kesalahan diminimalisir sehingga pekerjaan terasa lebih mudah dan praktis serta produktivitas perusahaan jasa dapat ditingkatkan.

Kenali lebih lanjut mengenai kemudahan & kelengkapan fitur yang disediakan Best ERP dengan menghubungi konsultan kami yang ahli dalam bidangnya.